Путь к своей мечте у каждого человека свой. В детстве мы ждем подарков от вымышленных персонажей, в юности – ожидаем их от родителей, во взрослой жизни нам предоставляется возможность реализовать все свои планы и мечты самостоятельно. Для того чтобы достичь поставленных целей, каждому необходим свой срок на реализацию мечты. Подарки и наследство не в счет, это конечно приятно – но вряд ли возможно на регулярной основе. Остается реализовать себя как предприниматель. Бизнес- идеи могут нас посетить во сне, на кухне, в дни радости или огорчений. Ухватившись за идею, которая приведет к результату, нужно верить в успех своего начинания, однако только одной веры недостаточно. Для того чтобы это было долгосрочно, перспективно и результативно, нужно реализовывать все намеченные идеи в правовом ключе – зарабатывая, оплачивая налоги, формируя экономику своей страны и обеспечивая себе легальный доход.
Когда необходима регистрация ФЛП?
Вести предпринимательскую деятельность в Украине, не оформив себя как субъект хозяйствования- запрещено. Поразмыслив о направлениях деятельности, которыми Вы планируете заниматься в ближайшем будущем, нужно поспешить зарегистрировать свой бизнес. Для начала необходимо понять: у Вас будет предприятие – юридическое лицо или Вы будете работать самостоятельно как физическое лицо предприниматель. Если Вы решили, что хотите стать ФЛП, то следующим шагом на пути к регистрации ФЛП является сбор необходимых документов и подача их регистратору.
Для регистрации ФЛП необходимы следующие документы:
- Для регистрации ФЛП необходимы следующие документы:
- Паспорт- книжечкой или id-карточка
- Нотариально заверенная копия Паспорта-книжечки
- Регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (ИНН)
- Справка о месте регистрации физического лица (прописка)
- Заполненная регистрационная форма установленного образца
- Заявление о выборе упрощенной системы налогообложения (при необходимости)
- Заявление о получении статуса плательщика НДС (при необходимости)
При подаче документов необходимо фактическое присутствие будущего предпринимателя. Первичная регистрация является бесплатной, если желание зарегистрироваться не срочное. Через сутки с момента подачи – при правильном пакете документов – будет проведена регистрация, и Вы сможете себя увидеть на портале Министерства юстиции, а в последствии и получить подтверждающий документ – Выписку из Единого Государственного реестра предприятий и организаций. Можно ускорить процесс регистрации – оплатив госпошлину и получить результат в течении двух часов. Последующие изменения в сведениях о физическом лице предпринимателе вносятся также на платной основе. Выписку необходимо сохранять, так как дубликат не выдается, и в следующий раз Вы сможете ее получить только если будут внесены изменения, отражаемые в ней (фамилия, адрес).
Постановка на учет в Государственную налоговую службу и Пенсионный фонд происходит автоматически. То есть нет необходимости заполнять отдельные регистрационные заявления для этих учреждений. Нужно контролировать процесс, в течении 3-5 рабочих дней искать себя в соответствующих реестрах. Если по какой- то причине Вы не отразились – необходимо связаться с отделом учета плательщиков по месту регистрации Вашего контролирующего органа и возможно подать заявление снова. В противном случае право на применение упрощенной системы «замораживается» до сроков, прописанных для уже действующих предпринимателей, а не вновь созданных.
Однако есть нюансы по получению желаемых статусов плательщика единого налога или плательщика НДС.
Как выбрать КВЭД?
Перед процедурой регистрации необходимо определиться с возможными системами налогообложения в Украине. Также нужно учесть все правила и особенности нахождения на каждой из них. Если Вам сложно разобраться самостоятельно, или информации в интернете слишком много, и она противоречивая, обратитесь к профессионалам за консультацией, которые владеют знаниями и занимаются ведением ФЛП и юридических лиц.
При выборе упрощенной системы – единый налог – существуют разрешенные виды деятельности в каждой из групп. Для условия пребывания в одной из 1-4 групп есть ограничения по трудоустройству наемных сотрудников и объемов дохода. Все это прописано в Налоговом Кодексе Украины в отдельном разделе, посвященном упрощенной системе. Если Вы не нашли свой вид деятельности в перечне разрешенных- то значит Вам точно нельзя выбрать эту систему налогообложения.
Упрощенная система подразумевает под собой свод определенных правил. Выполняя их, ФЛП оплачивает фиксированный налог в процентном отношении к минимальной зарплате, прожиточному минимуму или доходу. Расходы на едином налоге не учитываются, и при определении суммы налога, подлежащей к оплате, не считаются.
Кведы собраны в едином справочнике и оцифрованы: каждому виду деятельности соответствует свой код из 4-х цифр. Расшифровка приводится в КВЕДе-2010, с указанием того какие именно из подвидов деятельности в это значение не попали. Количество выбранных Вами КВЕДов никаким документом не регламентировано. Главное, чтобы эти виды деятельности не были запрещены на упрощенной системе. Все Кведы Вы указываете во всех типах заявлений: регистрационном и заявке на единый налог. Нельзя осуществлять деятельность, если у Вас нет соответствующего кведа в регистрационном заявлении и в извлечении из реестра плательщиков единого налога!
Можно ли зарегистрировать ФЛП на общей системе налогообложения?
Конечно же можно. Выбор упрощенной системы является правом плательщика, а не обязанностью, при условии соблюдения прописанных правил. Все предприниматели, которые проходят процедуру регистрации по умолчанию являются плательщиками налогов на общих основаниях. То есть, только после подачи соответствующей заявки – Вы меняете свой статус с общей системы на упрощенную. Помним о том, что есть ряд видов деятельности, которыми можно заниматься, только при выборе общей системы.
При выборе первой или второй группы – переход на упрощенную систему осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть, с даты регистрации и до следующего месяца Вы являетесь плательщиком на общих основаниях со всеми правами и обязанностями по исчислению налогов и их декларированию.
Процедура регистрации ФЛП через портал «Дія»
Воспользоваться данным сервисом могут те физические лица, которые получили паспорт гражданина Украины в виде id-карточки. Тем у кого документы на бумажных носителях (старого образца) к сожалению такая процедура недоступна.
Сначала нужно будет идентифицироваться на портале. Система «Дия» предложит пошаговые действия по заполнению соответсвующих заявлений и затем их необходимо будет подписать електронно-цифоровой подписью. Это можно выполнить имея облачные решения електронных ключей, авторизацию через банк или при наличии подписей, оформленных в специализированных центрах . Для получения электронно-цифровой подписи также необходимо фактическое присутствие физического лица, так как банк или другой посредник будет проводить Вашу идентификацию.
К сожалению, при допущении ошибки в момент регистрации используя сирвис «Дия», невозможно внести изменения через этот же портал (пока что), и потребуется посещать гос регистратора . Например, если Вы ошиблись в индексе, адресе или в отчетстве.
Поручение открытия ФЛП третьим лицам
Если будущий предприниматель очень занят и не желает тратить свое время выполняя процедурные формальности, законодательно предусмотрена возможность провести регистрацию без фактического присутствия такого бизнесмена. Для этого необходимо оформить на доверенное лицо нотариальную доверенность и ее копию (количество по необходимости).
Документ, удостоверяющий уполномоченного представителя, передается государственному регистратору (оригинал или нотариальная копия).Так что, если Вы желаете чтобы и в дальнейшем представитель продолжал по доверенности представлять Ваши интересы в государственных органах, банках, то позаботьтесь о нужном количестве заверенных нотариусом копий.
Для оформления ЕЦП, еще раз подчеркнем, присутствие предпринимателя обязательно.
Основные преимущества и недостатки ФЛП
- Основными преимуществами является:
- простота в ведении учета для тех, кто торгует товарами из перечня или является плательщиком НДС;
- отсутствие необходимости ведения бухгалтерского учета для остальных.
Предприниматели ведут учет доходов (по кассовому методу, то есть по поступлению денежных средств) фиксируя их в книге доходов. Книгу доходов не обязательно теперь регистрировать в органах налоговой и использовать именно установленного образца. Главное чтобы учет был, и Вы смогли бы его предъявить по запросу проверяющего органа. Расходы во внимание не принимаются, налоги оплачиваются по графику вне зависимости от прибыльности деятельности.
Также есть возможность получить налоговые каникулы – по заявлению – и не оплачивать единый налог 1 и 2 группе один раз в год. Условие – отсутствие деятельности (поступление платежей).
- Из недостатков – ограничение:
- в объемах доходов (под доходами понимается валовое денежное поступление за проданный товар/оказанную услугу);
- в наемных сотрудниках- для каждой группы свои пороги;
- в зоне ответственности – предприниматель отвечает всем своим имуществом, которое ему принадлежит на правах собственности, в том числе приобретенное до начала предпринимательской деятельности.
Вывод
Грамотно подойдя к организации и легализации бизнеса, предприниматель обеспечивает себе правовое ведение деятельности, получение дохода, формирование рабочих мест с минимальной налоговой нагрузкой и отсутствием штрафных санкций.
Грамотный специалист рядом поможет избежать необдуманных действий и нежелательных последствий.