Общество с ограниченной ответственностью одна из форм собственности юридического лица. Субъект хозяйствования в виде ООО это учрежденное одним или несколькими лицами общество, наделенное правами и обязанностями для ведение коммерческой деятельности с целью получения прибыли. Регламентным документом является Закон Украины «Про общества с ограниченной и дополнительной ответственностью» №2275. Этим документом установлен правовой статус данных обществ, права и обязанности участников (учредителей), правила создания такого юридического лица и вопросы связанные с ведением деятельности, а также процедура ликвидации.
Ответственность участников общества с ограниченной ответственностью ограничена – они несут ее только в пределах принадлежащих им долей. Первичная регистрация юридического лица бесплатная. Стоимость нотариальных услуг варьируется, в зависимости от региона и пакета документов, которые необходимо нотариально заверить.
Перед тем, как зарегистрировать свое предприятие в 2023 году, определившись с формой собственности, задумайтесь о названии. Обратите внимание на законодательные ограничения- какие термины, названия нельзя использовать для наименования юридического лица. Также нужно продумать, чтобы Ваша компания своим названием отражала суть своей деятельности, была легко запоминаема и узнаваема. Все до мелочей имеет значение: как будет звучать наименование на английском языке, помните, что наименование на русском языке запрещено с 2012 года. Даже первая буква названия Вашего юридического лица будет играть в дальнейшем для рекламы, поиска в интернете.
К сожалению, так как юридических лиц в Украине очень много есть большой шанс, что данное название уже занято. Это необходимо проверить до процедуры регистрации, иначе придётся проходить все нотариальные действия снова. Воспользуйтесь поисковыми системами, начиная с единого государственного реестра юридических и физических лиц, и заканчивая коммерческими платформами.
Если с названием определились переходим к следующему этапу. Учредители и уставный капитал.
Как стать учредителем ООО?
Учредителями могут быть как физические лица резиденты или нерезиденты, так и другие юридические лица. Допустимое количество учредителей варьируется от одного участника. Максимальное количество учредителей не ограничено.
Для того чтобы физическому лицу нерезиденту можно было организовать бизнес в Украине, необходимо стать на учет в государственной фискальной службе Украины и получить индивидуальный индификационный номер из Государственного реестра физических лиц – плательщиков налогов. Один из распространенных вопросов могу ли я быть учредителем если я являюсь уже учредителем другого юридического лица или физическим лицом предпринимателем. Законодательного прямого ограничения нет. Есть некоторые особенности и необходимость оформления внутреннего разрешительного документа вновь созданного юридического лица, если деятельность такого юр лица и деятельность Вашего ФОП перекликаются.
Уставный капитал может быть сформирован деньгами и/или имуществом. Минимальной величины, установленной на законодательном уровне, не существует. Оценка имущества, которым будет сформирован уставный капитал не требуется. Данная стоимость фиксируется в первом документе – протоколе общего собрания.
Что нужно для открытия ООО?
- Необходимы следующие документы:
- Оригинал паспорта и ИНН каждого учредителя;
- Оригинал паспорта и ИНН каждого руководителя;
- Регистрационные документы, если учредитель юридическое лицо;
- Наличие наименования нового субъекта хозяйствования;
- Решение (протокол) учредителей о создании общества;
- Структура собственности с раскрытием бенефициарного собственника;
- Юридический адрес будущего предприятия;
- Устав (разработанный или модельный).
Устав подписывается участниками и заверяется нотариально. В уставе необходимо отразить полное сокращенное наименование предприятия, органы управления и их компетенцию, порядок вступления и выхода из общества. В уставе можно не указывать адрес и доли участников. Ранее это было строго необходимо и влекло за собой каждый раз нотариального заверения в случае каких-либо изменений.
Модельный устав, разработанный Министерством Финансов Украины, не нуждается в нотариальном заверении и позволяет пройти процедуру регистрации через портал Дия в электронном формате. Для этого необходимо оформить квалифицированную цифровую подпись. Также документы участников и директора должны быть оцифрованы. Если паспорта все еще старого формата – электронная процедура регистрации не для Вас.
Юридический адрес предприятия – это официальный адрес Вашей компании. Эти данные фиксируются во всех реестрах – место ведения хозяйственной деятельности, управление бизнесом, ведение бухгалтерского учета.
Как открыть ООО без офиса?
Собственник имеет право использовать свое имущество для ведение хозяйственной деятельности компании. В Гражданском Кодексе установлены ограничение – данное жилое помещение может быть использовано только для проживания физических лиц. Адрес указать необходимо, откуда Вы будете осуществлять управление бизнес процессами. Ведение хозяйственной деятельности в жилых помещениях не запрещено, если это не ограничивает права и свободы Ваших соседей. То есть в данном случае, необходимо проанализировать –возможна ли Ваша деятельность в жилом помещении (многоквартирном доме)?
Вся корреспонденция, визиты контролирующих органов будут осуществлены по указанному адресу в Едином государственном реестре.
Процедура регистрации ООО занимает сутки. Если необходимо ускорить процесс регистрации – это можно осуществить, уплатив соответствующую государственную пошлину.
На этапе процедуры регистрации ООО можно подать заявление о выборе системы налогообложения или получения статуса плательщика НДС. Для того, чтобы понять какую систему Вы выбираете – необходимо спрогнозировать Вашу деятельность или обратиться за консультацией к специалистам по налогообложению.
- Планируя Вашу деятельность ответьте себе на несколько вопросов:
- Какие объемы доходов планируются в год
- Виды деятельности, которыми будет заниматься компания
- Количество наемных сотрудников
- Кто Ваши потенциальные контрагенты (юридические лица, плательщики НДС или ФОПы)
- Импорт-экспортная деятельность
- Как Вы планируете распределять прибыль (выплата дивидендов)
Это минимум тех вопросов, которые необходимо изучить, прежде чем определиться с системой налогообложения.
Также нужно рассчитать налоговую нагрузку при ведении хозяйственной деятельности. При допустимом объеме доходов на третьей группе единого налога, что будет выгоднее платить 5% от валового поступления или налог на прибыль 18%+ НДС.
Если же Вы не подали все заявления на этапе регистрации – у Вас есть время осуществить это сразу после самостоятельно через электронный кабинет плательщика налогов. Учтите все правила получения того или иного статуса. Не при всех обстоятельствах можно получить статус НДС день в день.
После подачи всех необходимых заявлений контролируйте их статус. Все люди и могут быть задержки и/или проволочки. Если Вы не видите отдачу и проработку Ваших заявлений – побеспокойтесь, возможно что-то нужно продублировать в установленные законодательством сроки.
Открытие счета в банке и выбор банковского учреждения – это сугубо индивидуальное желание представителей субъекта хозяйствования. Банк уведомит налоговую о всех Ваших открытых банковских счетах самостоятельно. В банке Вы также пройдете процедуру верификации, не нужно относиться к этому с неприятием – это нормально, т.к. банк является субъектом финансового мониторинга и обязан соблюдать законодательные требования и внутренние правила банковской системы.
- После завершения всех регистрационных процедур и получения всех необходимых статусов, нужно задуматься о том, кто и как будет вести бухгалтерский учет на Вашем предприятии. Согласно Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности у предприятия есть три варианта:
- Самостоятельное ведение бухгалтерского учета директором компании
- Организация отдела бухгалтерии в штате, во главе с главным бухгалтером
- Аутсорсинговое обслуживание бухгалтерской фирмой.
Рассмотрите все за и против, в случае необходимости сосредоточения ведения бизнеса, легче будет делегировать часть обязанностей сторонним специалистам на условиях договорных отношений.