При создании каждого предприятия запускается процесс ведения бухгалтерского учета. Согласно законодательству этот процесс непрерывный, последовательный и обязательный: от создания предприятия до его ликвидации. Каждая, даже самая простая операция, отражается способом двойной записи, обрастает бухгалтерскими проводками, сведениями в бухгалтерских регистрах. Даже при самых минимальных операциях бухгалтеру всегда найдется работа. Правильный бухучет на предприятии — это платформа для правильности исчисления налогов.
Качественный бухгалтерский учет зависит от нескольких совокупных факторов, но в первую очередь от профессионализма специалиста, ответственного за ведение бухгалтерского учета.
К сожалению, еще остаются собственники и управленцы компаний, который предпочитают экономить на участке бухгалтерии. Привлекают удаленных, так называемо «приходящих» специалистов, руководствуются желаниями кандидатов об уровне заработной платы по «наименьшей из». Экономика должна быть экономной, но не губительной.
Если Вы планируете на раннем этапе развитие Вашей компании на многие годы – побеспокойтесь сразу о качественной постановке бухгалтерского учета. Гарантии за свою работу нанятый специалист может подтвердить Вам на словах. Но, если Вы не владеете знаниями в бухгалтерском учете и законодательстве Украины, Вы не сможете проконтролировать грамотность действий Вашего подчиненного, есть шанс запустить бухгалтерский учет на предприятии. И какими бы не были дисциплинарные или финансовые меры к ответственному за этот участок, восстанавливать учет придется собственнику организации.
Для того чтобы не запускать учет, мы рекомендуем периодически его проверять. Частота определяется собственником компании и зависит от объемов деятельности предприятия и финансовой возможности. Это должен быть независимый грамотный специалист, который правдиво укажет на ошибки работников бухгалтерской службы, поможет их исправить и проведет необходимое обучение в данном направлении.
Если же так получилось, и Вы обнаружили, что предприятие не в удовлетворительном состоянии в организации и ведении бухгалтерского учета – не следует огорчаться, все можно исправить и наладить любой из процессов.
Какие первые признаки и симптомы необходимости восстановления бухгалтерского учета:
- – отсутствует первичная документация;
- – не полный кадровый учет;
- – нет взаимодействия с контрагентами – отсутствуют акты сверок;
- – не проводится инвентаризация активов, расчетов, обязательств;
- – в программном продукте «зависают» суммы на счетах;
- – отчетность не формируется «одним нажатием».
Если руководитель услышал такие жалобы от бухгалтера – время провести ревизию.
С чего начать восстановление бухгалтерского учета?
Все зависит от того, в каком состоянии мы обрели данное предприятие:
1 вариант – учет не велся вообще или почти не велся, но есть первичная документация. К сожалению, в большинстве случаев придется «прожить» этот период заново. Отразить все поступления и выбытия запасов и денежных средств, начислить заработную плату, определить финансовый результат, свериться с контрагентами. Это трудоемкий, но качественный и рекомендуемый этап. Он обеспечит корректное отражение остатков Ваших товаров, точные взаиморасчеты с контрагентами и контролирующими органами. Помните, что все юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и хранить первичную документации в течении срока исковой давности (1095 дней), а если не было проверок на предприятии, то от его создания или от крайней проверки. Касательно кадровой документации – срок исковой давности 75 лет. Так что предоставить документы рано или поздно придется.
2 вариант – учет велся на предприятии – но не качественно. Запущены счета бухгалтерского учета, не запускаются определенные механизмы, не полная первичная документация, не своевременно поданная отчетность или некорректно составленная. Тут необходим тщательный анализ-работа с контролирующими органами, контрагентами, исправление в бухгалтерских записях всеми возможными способами от корректурного до сторно. Нужен очень высококвалифицированный специалист с опытом работы в этом направлении. Данный вариант восстановления является не менее трудоемкий нежели первый, но принципиально другой. Нужно исправить так, чтобы не разрушить уже действующий механизм, но и наладить работу в режиме реального времени без отрыва от хозяйственной деятельности.
3 вариант – учета нет на предприятии и нет первички. Вы спросите, как такое может быть? К сожалению, может. Убегающие бухгалтера с документами, отсутствие всех операций в программном продукте, нежелание собственника вести бухучет – «это пока не нужно». До сих пор псевдоспециалисты рекомендуют носить юридическим торговым предприятиям выручку в банк – ежедневно, без применения РРО, не выплачивать заработную плату при наличии деятельности директору и другие «лайфхаки». За годы нашей практики мы насмотрелись и наслушались такого количества ужасов, что, наверное, Хичкок бы позавидовал. Так что делать если ничего нет? Ликвидировать предприятие? Нет. Так просто его все равно не «удалить» – будет при ликвидации проверка, с применением финансовых санкций. Восстанавливать. Принимать за отправную точку баланс, заводить остатки на синтетических счетах бухгалтерского учета и смело двигаться дальше. Это конечно только под силу специалистам.
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим специалистам или же заказать услугу по восстановлению бухгалтерского учета.