Бухгалтер на предприятии очень важная, можно сказать ключевая фигура. От качественной работы специалиста бухгалтерии зависит стабильная и системная работа компании. Любые перемены в этом участке работы являются стрессом для предприятия. На поиски нового сотрудника возможно уйдет время, но хозяйственные процессы не останавливаются – контрагенты как ждали налоговой кредит, так и ждут. Поэтому зачастую, при относительно спокойной работе, руководство компании не спешит менять бухгалтера и старается не тревожить этот «сложный узел».
1. Является ли спокойствие и привычка к работе специалиста гарантией качества исполнения его обязанностей?
2. Является ли проверка знаний «своего» бухгалтера оскорблением или выражением недоверия?
3. Насколько важно привлекать для контроля независимых экспертов?
Действия специалиста любой сферы нуждаются в контроле и проверке. Если процесс пустить на самотек, можно получить очень негативный результат. При работе других направлений, возможно результат будет очевиднее и быстрее – не будет продаж, дисциплинарные нарушения, конфликт с контрагентами. А что же является признаками сбоя в работе бухгалтерии?
Для того чтобы не было потом неожиданностей при трудоустройстве специалиста необходимо сообщить о возможной проверке знаний с определенной периодичностью. Да, придется заложить это в бюджет – эта та статья расходов, которая если не будет запланированной, будет выплачена все равно, но в других размерах и при других обстоятельствах.
Периодика – это помощь в работе бухгалтера. Новации, законодательные изменения, усиления ответственности за всем можно не уследить, да и трактовать их необходимо правильно и своевременно. Предоставьте выбор специалисту и проконтролируйте, чтобы журналы не просто складировались, а были применены по назначению. Как это сделать? Они должны содержать пометки, выдержки, отдельные номера возможно находиться рядом с рабочим местом бухгалтера.
Отправляйте на обучение специалиста. Сейчас огромный рынок с предоставлением подобных видов услуг. От вебинаров до очных программ. Боитесь, чтобы сотрудник не злоупотреблял отсутствием на рабочем месте, вместо обучения, организуйте выездной тренинг на Вашей территории.
Созданные условия работы и постоянного повышения квалификации бухгалтера дают право собственнику компании провести срез знаний. Проведите аттестацию своими силами или с привлечением независимых тренеров. И по результатам смело делайте выводы о профессиональном уровне Вашего коллеги.
Как понять, что в бухгалтерии что-то пошло не так?
Если Вы услышали о том, что сотрудник не планирует сейчас заниматься повышением своего уровня или «у него сейчас иные планы» – стоит задуматься кто все-таки перед Вами хороший человек или профессионал?
Как контролировать бухгалтерию и избежать нарушений?
Привлекайте независимые компании для проведения внутреннего аудита. Это поможет не запускать бухгалтерский учет, минимизирует нарушение законодательства, облегчит выявить ошибки и провести своевременные исправления без финансовых санкций. Приглашенные специалисты:
– проверят полноту первичной документации, обеспечивающую реальность и достоверность сделок;
– проконтролируют соблюдение бухгалтерских стандартов;
– пересчитают при необходимости налоги;
– отследят сроки налоговых перечислений;
– промониторят полноту кадрового учета;
– изучат соблюдение всех социальных гарантий сотрудников компании;
– выявят нарушения, и предоставят рекомендации в кассовой дисциплине.
Это будет независимый взгляд, направленный во благо предприятия и в помощь бухгалтерской службе.
Рекомендации по выбору аутсорсинговой компании
Если для Вашей компании рекомендованное содержание бухгалтерии является пока неподъемным, есть выход из ситуации. Аутсорсинговые компании специализируются на предоставление таких услуг, а значит обеспечение качества клиентам обуславливает необходимостью проводить обучение, повышать свой уровень, организовывать и систематизировать знания. Еще один плюс в выборе такой формы ведения бухгалтерского учета – опыт. Так как Вы скорее всего не единственный клиент такой компании, их практика обширна и вероятность столкнуться с регулярными вопросами существенно выше, чем у штатного бухгалтера.
Как выбрать аутсорсинговую компанию?
1. Опыт. Обратите внимание на дату ее создания. Мы ни в коем случае не умаляем ценность молодых компаний, но это один из признаков стабильности на рынке.
2. Постоянство. Как давно менялся руководитель этой структуры. Специалисты, как правило, не уходят из своей профессии, а смело ее постигают.
3. Аккредитация. Есть ли у сотрудников внешние независимые оценки знаний. Это не является в нашей стране обязательным, к сожалению. В ряде соседних стран без государственных или частных аккредитаций невозможно заниматься данным направлением.
4. Мнение. Все вышеперечисленные рекомендации могут быть и не соблюдены. Совет от Ваших знакомых будет, пожалуй, самым надежным источником для выбора аутсорсиноговой компании.
Никто не застрахован от ошибок. Не бойтесь менять специалистов или обслуживающую компанию, если качество услуг и профессионализм не соответствуют Вашим требованиям.