Внешнеэкономическая деятельность является неотъемлемой частью во взаимоотношениях Украины с другими иностранными государствами. Субъекты хозяйствования могут выбрать такое направление бизнеса и заниматься любыми видами деятельности, с оформлением лицензии при необходимости.
В принципах ВЭД заложены возможность и свобода для заключения договоров, неуклонное соблюдение законодательства Украины и международных договоров, вне зависимости от правового статуса и формы собственности субъекта хозяйствования вести предпринимательскую деятельность в международной плоскости. Предприниматели как резиденты, так и нерезиденты, защищены на законодательном уровне от дискриминации. Государство контролирует вопрос демпинга за счет различных мер регулирования и обеспечивает надежный тыл, основанный на международном праве.
Регулирует сферу ВЭД Таможенный кодекс Украины, Закон о внешнеэкономической деятельности, Закон о транспортном экспедировании, Постановления Национального банка и другие нормативные документы.
Реформа валютного регулирования, закончившаяся в 2019 году, облегчила учет и правила в сфере внешнеэкономической деятельности. На сегодняшний день не требуется обязательно продавать валюту, полученную от проданного товара или услуги по решению законодательного органа. Вы вправе самостоятельно распоряжаться объемом иностранной валюты и продавать ее по мере необходимости.
Законодательно предусмотрены методы тарифного и нетарифного регулирования. Перед выбором товарной группы необходимо ознакомиться с этой системой средств воздействия: пошлина – ввозная, вывозная, транзитная, таможенный тариф, сборы и прочие тарифные методы регулирования.
Как стать субъектом ВЭД?
Для начала необходимо определиться со своим статусом. Физическое лицо, зарегистрированное предпринимателем или нет, гражданин Украины или лицо без гражданства, иностранец, филиалы компании, основанной нерезидентами или их представительства – все могут вести внешнеэкономическую деятельность.
Для начала работы в сфере ВЭД необходимо открыть валютный счет и пройти аккредитацию на таможне Украины. Для этого теперь можно воспользоваться единым окном в таможне и подать при помощи электронно-цифровой подписи заявку на аккредитацию. В короткие сроки субъект будет аккредитован и можно приступать к следующему этапу.
Выбор упрощенной системы налогообложения не мешает стать субъектом ВЭД. Даже если Вы физическое лицо предприниматель на 2 или 3 группе единого налога, вы можете стать полноценным участником международных отношений. Главное, чтобы вид деятельности позволял соблюдать условия единого налога, и если данный вид деятельности лицензирован – то необходимо получить соответствующею лицензию.
Заключение договоров (контрактов) с контрагентами
Не имеет значения какое направление в сфере ВЭД Вы выберете — экспорт или импорт — одной из основ является заключение контракта. Договор заключается в письменной форме. Он понадобится и на этапе пересечения границы, на этапе получения или перечисления денежных средств за товар/услугу.
Договор (контракт) должен быть на 2-х языках: украинском и английском. Важно в договоре учесть все особенности, необходимые для осуществления хозяйственной операции. Грамотно составленный контракт обеспечит Вам решение всех вопросов, которые могут возникнуть с момента заключения договора до момента завершения его путем получения оплаты и доставки товара. Вы можете разработать унифицированный договор или провести проверку-аудит действующего договора на полноту и легитимность, если у вас уже имеется такой. В договоре необходимо прописать условия поставки, используя правила Инкотермс, правила оплаты, сроки поставки, штрафные санкции, рекламации и другие важные аспекты для выполнения всех этапов сделки.
Ведение бухгалтерского и налогового учета ВЭД
Требование со стороны законодательства Украины добавляет особенностей в работе бухгалтера. Даже для опытного специалиста в бухгалтерском учете, который ранее не работал в сфере ВЭД – это новый этап, и без обучения или консультаций не обойтись. Очень много деталей и нюансов. Мониторинг всех нормативных документов. Отбор контрагентов-нерезидентов по правилам – проверка на низконалоговые юрисдикции. Правильно определённая себестоимость, курсовые разницы позволят включить в состав расходов нужную сумму, уменьшить налогооблагаемую прибыль и оплатить налог от чистого дохода. Качественный учет НДС операций – все вышеперечисленное это сложный механизм в сфере ВЭД.
Отчетность субъектов ВЭД
К стандартным формам отчетности, которые подают юридические и физические лица предприниматели добавляются специфические отчеты. Как только появляются валютные движения денежных средств, Национальный банк информирует об этом орган Государственной статистики, и субъект хозяйствования попадает в список формирующих специальную отчетность. За перечнем необходимо следить на специальных ресурсах.
Налоговая отчетность также возрастает и тут возникает много особенностей.
Плательщики единого налога должны в определенных ситуациях подавать отчетность по прибыли или отчет по НДС (даже без регистрации таким плательщиком). За неподачу, конечно, предусмотрены штрафы, а незнание законодательства не освобождает от ответственности.
Отчетность также увеличивается и у банков, в которых Вы обслуживаетесь. Вы обязаны предоставить импортно-экспортные контракты банку. Снова мы понимаем важность этого документа. Валютный контроль не отменен, лишь ослаблены некоторые условия. При нарушении валютного законодательства, банк подает в контролирующий орган информацию о сложившейся ситуации, и уже за контролирующим органом остается право и обязанность оштрафовать плательщика. Предусмотрена административная ответственность на должностное лицо согласно Кодексу об административных нарушениях. Штраф варьируется от 1000 необлагаемых минимумов до 3000 необлагаемых минимумов. За нарушение сроков по валютному контролю предусмотрена пеня в размере 0,3% от неполученных денежных средств (стоимости неоплаченного товара) в расчете за каждый день просрочки.
Обращайтесь к нам за ведением бухгалтерского и налогового учета, консультациями и обучением для бухгалтеров.