Начало учета. Кто должен вести бухучет?

/

В наших статьях мы много раз рассказывали о необходимости планирования учета на предприятии до его регистрации. Сейчас хотелось бы более подробно остановиться непосредственно на процедуре организации бухгалтерского учета. Итак, предприятие создано, успешно зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц предпринимателей и автоматически поставлено на учет в контролирующих органах.

Кто должен вести учет на предприятии? Согласно Закону о бухгалтерском учете и финансовой отчетности решение об определении ответственного за бухгалтерский учет органы управления каждого предприятия принимают самостоятельно. Или директор ведет бухучет единолично, или организовывает бухгалтерскую службу во главе с главным (единственным) бухгалтером или обращается за услугами сторонних организаций в аутсорсинговую компанию. Третий вариант рассматривать не будем – оставим специалистам их секреты:). Рассмотрим действия штатного ответственного на предприятии за организацию учета.

Как сразу необходимо обращаться за услугами бухгалтера – специалиста? Самая распространенная ошибка руководителей вновь созданных предприятий (кто впервые возглавляет свою фирму) «деятельности нет – пока бухгалтер не нужен».

С первых дней жизни предприятия бухгалтер остро необходим – когда пойдет деятельность будет поздно заниматься организацией бухгалтерского учета. Так как сегодня бухгалтер является ключевой фигурой и часто объединяет в себе различные обязанности от кадрового учета, обработки первичной документации до минимизации налогообложения, позвольте бухгалтеру правильно организовать этот бизнес-процесс своевременно.

С чего начать бухгалтерский учет в организации?

Первый делом необходимо позаботиться о программном продукте – все операции необходимо отражать бухгалтерскими проводками, накапливать информацию и корректно формировать отчетность. Законодательно нет жестких требований ведения учета в какой-то определенной программе можно вести бухгалтерский учет «вручную», но конечно, есть сложившаяся практика и некоторые предпочтения каждого бухгалтера. Также необходимо наладить взаимосвязь с контролирующими органами – путем изготовления электронно-цифровой подписи. Да, для микро и малого предпринимательства это не является обязательным, но согласитесь, как это удобно. Экономия времени на логистике, в условиях удаленной работы нашей современности, да и контакт с контролирующими органами минимизирован. Тем более всем плательщикам налогов бесплатно предоставлен электронный кабинет и в нем реализован практически 100% функционал. Присоединитесь к электронному документообороту с контролирующими органами и меняйте систему налогообложения, подавайте отчетность, контролируйте правильность реквизитов и своевременность своих же оплат.

Загляните в устав, протокол общего собрания участников и другие регистрационные документы. Чем и в каких долях сформирован уставный капитал, нет ли запретов или ограничений на действия директора, отразите это в бухгалтерских регистрах.

Сформируйте штатное расписание Вашего предприятия, форма может быть разработана предприятием самостоятельно. Не забудьте о необходимости тарификации, согласно КЗоТ. Утвердите форму табеля, если она нуждается в детализации.

Учетная политика организации

Приступаем к учетной политике организации.

Приказ об учетной политике – это самый главный документ каждого предприятия. Он создается в первые дни жизни предприятия главным бухгалтером и утверждается руководителем компании. Если директор ведет учет самостоятельно – значит этот документ он также разрабатывает сам. К сожалению, это одно из самых слабых мест компаний. Многие думают, что он совсем не значим и скорее формален. Зачастую просто игнорируя наличие данного приказа. Еще более грубая ошибка – использование общедоступных шаблонов из сети интернет. Конечно мы можем взять за базу тот или иной пример, но это не значит, что этот вариант подойдет Вашей компании.

1. Что же должно быть в этом столь определяющем документе?

2. Какой у него должен быть размер – чем больше, тем лучше?

3. Что необходимо включить в содержание – законодательные нормы, но ониже постоянно меняются?

4. Как часто можно его корректировать?

Приказ создаем сразу после регистрации предприятия – зачастую он носит номер 1. В дальнейшем, не следует его ежегодно переиздавать, хотя это часто встречается в практике. В этом документе не стоит отображать выдержки из стандартов бухгалтерского учета или тем более налогового законодательства. Необходимо описать каждый участок учета, в котором существуют вариативности. Каким именно методом будет начисляться амортизация основных средств, какие стоимостные критерии их разграничивают от малоценных необоротных материальных активов, каким методом будет осуществляться выбытие запасов и как будут учитываться транспортно-заготовительные расходы. Нюансов на самом деле очень много, и все они должны быть отражены в приказе об учетной политике. Вы можете обратиться к опытным специалистам за консультацией по составлению данного документа. Проработайте каждый ПсБУ и укажите особенности в Вашем учете.

- Состав инвентаризационной комиссии.

- План счетов.

- График документооборота.

После окончательной редакции Приказа номер 1, его необходимо соблюдать при проведении всех операций. Правила изменений, которые можно внести в данный документ прописаны в ПсБУ № 6 «Учетная политика». Всего три основания:

- нормативные изменения в бухгалтерском учете;

- уставные изменения;

- изменения обеспечивающие более достоверное отражение хозяйственных операций в финансовой отчетности.

Если такое из вышеперечисленных событий произошло – Приказ можно издать в новой редакции или оформить дополнение к нему.

Учетная политика на предприятии определяет внутренние правила и обеспечивает последовательность при соблюдении принципов и методов. Качественный учет на предприятии – это всегда грамотная финансовая отчетность для внешних пользователей (учредителей, финансовых учреждений контролирующих органов).